אוטומציות

אוטומציה (Flow) היא זרימה ויזואלית: טריגר אחד שמדליק אותה, ואחריו שרשרת של פעולות, תנאים והמתנות. בונים אותה בגרירה ושחרור בעמוד אוטומציות — בלי קוד.

טריגרים — מה מפעיל את האוטומציה

טריגרמתי הוא נדלק
מילת מפתחלקוח שולח הודעה שמכילה מילה או ביטוי שהגדרתם
הודעה ראשונהאיש קשר חדש כותב לראשונה
Webhookמערכת חיצונית (טופס, חנות, CRM) קוראת לכתובת ייחודית
תגית נוספה / הוסרה / השתנתהשינוי בתגיות של איש קשר
שדה השתנהשדה נבחר קיבל ערך או השתנה
קבוצה נוספהאיש קשר צורף לקבוצה
מעורבות אימיילאימייל נפתח, קישור נלחץ, נדחה או בוטל מנוי
אירועהרשמה, ביטול, נוכחות, לפני או אחרי תחילת אירוע
אירוע Zoomאירוע Zoom נקבע, התחיל, הסתיים או בוטל
הפעלה ידניתאתם מפעילים את הזרימה על אנשי קשר נבחרים

פעולות — מה האוטומציה עושה

  • שליחת הודעת WhatsApp, תבנית מאושרת או אימייל (כולל מעבר אוטומטי ל-WhatsApp אם האימייל לא נפתח).
  • עדכון איש הקשר: שינוי שדות, הוספה/הסרה של תגיות וקבוצות.
  • קריאת API (HTTP) לכל מערכת חיצונית — עם כתובת, שיטה וגוף מותאמים.
  • רישום לאירוע, סימון נוכחות או רישום ל-Zoom.
  • שליחת התראה פנימית לנציג או לצוות.

לוגיקה — תנאים, פיצולים והמתנות

  • תנאי — בודק שדות, תגיות וקבוצות עם אופרטורים מלאים (שווה, מכיל, ריק, גדול מ, באחת הקבוצות...) ומפצל את הזרימה לכן/לא.
  • המתנה — עוצרת את הזרימה לפרק זמן, עם תמיכה באזורי זמן ותנאי המתנה.
  • נתב ערוצים — מנסה את הערוץ הזמין הראשון לכל איש קשר (אימייל או WhatsApp) עם ענף נפרד כשאין ערוץ.
  • שער קיבולת — מגביל את הזרימה ל-N אנשי הקשר הראשונים (למשל: הטבה ל-100 הראשונים).

משתנים — התאמה אישית של כל הודעה

בכל שדה טקסט אפשר לשבץ משתנים בתחביר [[...]] — הם מוחלפים בערך האמיתי בזמן הריצה:

תחביר משתנים
[[contact.first_name]]                       → Dana
[[contact.custom_fields.city | upper]]       → TEL AVIV
[[contact.name : friend]]                    → fallback when empty
[[event.start_time | date]]                  → formatted date

💡 בורר המשתנים בעורך מציג את כל השדות הזמינים — כולל שדות מותאמים ומשתני אירוע — כך שלא צריך לזכור נתיבים בעל-פה.

יומן האוטומציות

עמוד יומן אוטומציות מתעד כל ריצה: איזה טריגר הפעיל אותה, אילו צמתים רצו, מה היה הקלט והפלט של כל צומת, ואיפה הריצה נעצרה אם נכשלה. זה הכלי המרכזי לאיתור תקלות בזרימות.

מוכנים לשדרג את התקשורת עם הלקוחות?

להתחיל לעבוד עם oToK — חיבור מספר WhatsApp לוקח דקות ספורות.

בלי כרטיס אשראי — אפשר להתחיל מיד