אוטומציות
אוטומציה (Flow) היא זרימה ויזואלית: טריגר אחד שמדליק אותה, ואחריו שרשרת של פעולות, תנאים והמתנות. בונים אותה בגרירה ושחרור בעמוד אוטומציות — בלי קוד.
טריגרים — מה מפעיל את האוטומציה
| טריגר | מתי הוא נדלק |
|---|---|
| מילת מפתח | לקוח שולח הודעה שמכילה מילה או ביטוי שהגדרתם |
| הודעה ראשונה | איש קשר חדש כותב לראשונה |
| Webhook | מערכת חיצונית (טופס, חנות, CRM) קוראת לכתובת ייחודית |
| תגית נוספה / הוסרה / השתנתה | שינוי בתגיות של איש קשר |
| שדה השתנה | שדה נבחר קיבל ערך או השתנה |
| קבוצה נוספה | איש קשר צורף לקבוצה |
| מעורבות אימייל | אימייל נפתח, קישור נלחץ, נדחה או בוטל מנוי |
| אירוע | הרשמה, ביטול, נוכחות, לפני או אחרי תחילת אירוע |
| אירוע Zoom | אירוע Zoom נקבע, התחיל, הסתיים או בוטל |
| הפעלה ידנית | אתם מפעילים את הזרימה על אנשי קשר נבחרים |
פעולות — מה האוטומציה עושה
- שליחת הודעת WhatsApp, תבנית מאושרת או אימייל (כולל מעבר אוטומטי ל-WhatsApp אם האימייל לא נפתח).
- עדכון איש הקשר: שינוי שדות, הוספה/הסרה של תגיות וקבוצות.
- קריאת API (HTTP) לכל מערכת חיצונית — עם כתובת, שיטה וגוף מותאמים.
- רישום לאירוע, סימון נוכחות או רישום ל-Zoom.
- שליחת התראה פנימית לנציג או לצוות.
לוגיקה — תנאים, פיצולים והמתנות
- תנאי — בודק שדות, תגיות וקבוצות עם אופרטורים מלאים (שווה, מכיל, ריק, גדול מ, באחת הקבוצות...) ומפצל את הזרימה לכן/לא.
- המתנה — עוצרת את הזרימה לפרק זמן, עם תמיכה באזורי זמן ותנאי המתנה.
- נתב ערוצים — מנסה את הערוץ הזמין הראשון לכל איש קשר (אימייל או WhatsApp) עם ענף נפרד כשאין ערוץ.
- שער קיבולת — מגביל את הזרימה ל-N אנשי הקשר הראשונים (למשל: הטבה ל-100 הראשונים).
משתנים — התאמה אישית של כל הודעה
בכל שדה טקסט אפשר לשבץ משתנים בתחביר [[...]] — הם מוחלפים בערך האמיתי בזמן הריצה:
תחביר משתנים
[[contact.first_name]] → Dana
[[contact.custom_fields.city | upper]] → TEL AVIV
[[contact.name : friend]] → fallback when empty
[[event.start_time | date]] → formatted date💡 בורר המשתנים בעורך מציג את כל השדות הזמינים — כולל שדות מותאמים ומשתני אירוע — כך שלא צריך לזכור נתיבים בעל-פה.
יומן האוטומציות
עמוד יומן אוטומציות מתעד כל ריצה: איזה טריגר הפעיל אותה, אילו צמתים רצו, מה היה הקלט והפלט של כל צומת, ואיפה הריצה נעצרה אם נכשלה. זה הכלי המרכזי לאיתור תקלות בזרימות.