מה חדש

מה חדש ב-oToK

כל גרסה שעולה לאוויר — הפיצ'רים החדשים, השיפורים והתיקונים.

14.9.0

v14.9.0

חדש

  • שורת סיכום בדוחות טבלה: מתחת לטבלה מופיע ערך אחד לכל עמודה — ספירה, סכום, ממוצע, מינימום או מקסימום — מחושב על כל התוצאה המסוננת ולא רק על העמוד שמוצג. מחליפים פונקציה בלחיצה על תא התחתית, והבחירה נשמרת עם הדוח. סכומי כסף מחושבים לפי מטבע או מומרים למטבע של סביבת העבודה.
  • חיבור עוזרי AI (MCP) לכמה סביבות עבודה בבת אחת: בעמוד האישור מסמנים אילו סביבות עבודה לחבר — או בוחרים את כולן — וחיבור אחד מכסה את כולן, במקום להתחבר לכל אחת בנפרד. בכל פעולה העוזר מציין באיזו סביבת עבודה הוא פועל, וניתן לנתק את החיבור מכל הסביבות בבת אחת מתוך ההגדרות.
  • שיתוף התצוגה הנוכחית מהאפליקציה: באפליקציה בנייד ובאפליקציית ה-PWA המותקנת, שבהן אין שורת כתובת, כפתור שיתוף בכותרת העליונה ובתפריט ה-⋯ של איש קשר ושל שיחה שולח לעמית קישור ישיר לעמוד, לאיש הקשר או לשיחה שאתם רואים — והוא נפתח בסביבת העבודה הנכונה.

תיקונים

  • טבלת הנרשמים באירוע: במסכים רחבים הטבלה נחתכה והעמודות מימין לא היו נגישות. עכשיו היא נגללת לצדדים וכל העמודות זמינות.
  • סנכרון עסקאות Cardcom: קריאות שנכשלות בגלל תקלה זמנית מתבצעות שוב אוטומטית, כך שהפרעות קצרות נוטות פחות לעצור את הסנכרון היומי.

14.8.2

v14.8.2

חדש

  • כניסה עם Passkey בלי להקליד אימייל: לוחצים "המשך עם Passkey" והמכשיר מציע את המפתחות ששמורים בו עבור oToK — נוגעים פעם אחת ונכנסים. Passkey ישן שלא תומך בזה ממשיך לעבוד עם הזנת האימייל, וב"ההגדרות שלי" מסומן איזה Passkey עשוי עדיין לבקש אימייל. גם הרשמת Passkey חדש מוסברת בבירור, כולל כשהמכשיר לא יכול לשמור אותו.

תיקונים

  • גלילה בחלונות תחתונים בנייד: חלונות שהתוכן שלהם ארוך מהחלון נגללים עכשיו במגע, והכול נגיש — גם בטלפון אמיתי, לא רק במחשב.

14.8.1

v14.8.1

חדש

  • חידוש אוטומטי של קרדיטי SMS: להגדיר חידוש אוטומטי כדי להשלים את היתרה כשהיא נמוכה. קמפייני SMS שנעצרו מחוסר קרדיטים ואוטומציות שממתינות ממשיכים מעצמם לאחר השלמת היתרה, ואם החידוש נכשל מתקבלת התראה.

תיקונים

  • קמפייני WhatsApp עם כפתורי קישור דינמיים: תבניות מאושרות עם כפתור לאתר שמכיל משתנה נשלחות עכשיו כראוי. מגדירים ערך לכל כפתור, רואים תצוגה מקדימה של הקישור המלא, ושליחה עם ערך חסר או לא תקין נחסמת לפני היציאה.
  • ייצוא דוחות ל-CSV זמין עכשיו כברירת מחדל לכל מי שיכול לצפות בדוחות, בלי הרשאה נפרדת — תוך כיבוד הרשאות הגישה לנתונים.

14.8.0

v14.8.0

חדש

  • תנאי תשלום, איחורים ותזכורות: אפשר להגדיר למכירה תאריך פירעון (נטו 7 עד 90 יום מתאריך המכירה, או תאריך קבוע) ואבן דרך למקדמה. מכירה שנותר בה סכום לתשלום אחרי המועד מסומנת "באיחור" עם הסכום וגיל החוב (0–30, 31–60, 61+ ימים) — ברשומת המכירה, בעמודת מועד תשלום ובסינון בדף המכירות, בכרטיס איחורים בדשבורד, בדוחות, בייצוא וב-API. בדף התשלומים נוסף סטטוס "באיחור". אפשר גם להפעיל תזכורות לפני המועד ואחריו (ברירת המחדל כבויה): כל תזכורת נשלחת עם קישור תשלום חדש לסכום שנותר, והיא מפסיקה מעצמה ברגע שהכסף התקבל. התזכורות זמינות מ-Scale ומעלה.
  • גישה שפגה בזמן: למוצרים ולמחזורים יש עכשיו הגדרה "הגישה נמשכת" — ללא הגבלה, עד תאריך, פרק זמן מרגע קבלת הגישה או מתחילת המחזור, או עד סוף המחזור. גישה שהסתיימה נסגרת אוטומטית, מפעילה את האוטומציה "הגישה הסתיימה" ומבטלת את ההשתתפות שהמכירה יצרה. אפשר לשנות או לנקות תאריך סיום לאדם אחד, ולהחיל שינוי הגדרה על מי שכבר קיבל גישה. בתוכנית תשלום תקופתית כל תשלום מאריך את הגישה הקיימת במקום להוסיף מושב חדש. זמין בכל התוכניות.
  • פעולות המוניות, ייבוא ומכירות כפולות: בדף המכירות מסמנים מכירות (או את כל התוצאות של החיפוש והסינון) ומשנים בלחיצה אחת את הבעלים, מבטלים אותן עם בחירה מה לעשות בכסף, או מייצאים את הבחירה — כמשימת רקע עם התקדמות חיה, כפתור עצירה ורשימת תוצאות לכל מכירה. אפשר גם לייבא מכירות קודמות מקובץ CSV, בלי להפעיל אוטומציות או לשלוח דבר ללקוחות, עם דוח שגיאות להורדה. סינון "כפילויות אפשריות" ותגית על כל שורה חשודה עוזרים לנקות את הרשימה.
  • קבלות לתשלומים ידניים, והצ'ק, Bit ו-PayBox: אפשר לרשום תשלום במזומן, בהעברה, בצ'ק, ב-Bit או ב-PayBox ולהפיק עליו קבלה דרך Cardcom או Sumit — עם אמצעי התשלום ופרטיו מודפסים עליה, מטופס התשלום החדש או בדיעבד מפרטי התשלום. צ'ק דחוי נרשם כ"מתוזמן" ונספר כהכנסה רק בתאריך שלו. זמין מ-Scale ומעלה.
  • התחברות לעוזרי AI בלי העתקת טוקן: מחברים את oToK ל-Claude ולעוזרים אחרים דרך מחבר ה-MCP בכניסה רגילה עם אישור — בוחרים סביבת עבודה ותוקף חיבור, והעוזר פועל בדיוק לפי ההרשאות שלכם. החיבור מופיע בהגדרות ← סוכני AI וניתן לביטול בכל רגע. זמין מ-Growth ומעלה.

שיפורים

  • מספרים שמסתדרים בכל מקום: "יתרה לתשלום" מחושבת באותו כלל בכל המסכים, וה-MRR לא סופר תוכניות תשלום של מכירות או תוכניות מושהות. ניתוחי ההכנסות, ה-LTV וה-MRR מומרים בשער של היום שבו הכסף הוכר, לא בשער של היום — ומצוין במסכים. אצל איש קשר, לשונית אחת "מכירות ותשלומים" מרכזת עסקאות, הצעות, מכירות, תשלומים והזמנות; בדפי המכירות והתשלומים יש עמודת יתרה למיון, תפריט פעולות לכל שורה, מיון, קישורי מספר מכירה ופריסה נוחה בטלפון. הגדרות התזכורות והקבלות עברו להגדרות ← כלי מכירות ← תשלומים.
  • תשלומים חוזרים ותשלומים מרובים אמינים יותר: תשלומים בפריסה הם בכרטיס אשראי בלבד, וסכום שנגבה בכרטיס נרשם כהכנסה מלאה; מחזור חוזר שלא נגבה בכרטיס נוסף כ"מתוזמן" ונספר כהכנסה רק כשמסמנים אותו כשולם, ואיתו מופיע שיעור גבייה בכרטיס. תוכנית שנתקעה מסומנת "דורש תשומת לב" עם כפתור המשך חיוב, כל סירוב מתועד עם הסיבה של הספק, ופעולות המשך של מכירות שנכשלו מנסות שוב אוטומטית ואפשר לנסות אותן ידנית מדף המכירות.
  • אינטגרציות וכלי פיתוח: בחיבור ל-Salesforce אפשר להפעיל עדכון סטטוס חבר בקמפיין כשהגישה לקורס מסתיימת (כבוי כברירת מחדל). ב-API וב-MCP אפשר לסנן מכירות לפי תאריך, מוצר ומחזור, להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים במכירה, ולרשום מכירה עם כמה פריטים.

תיקונים

  • ייצוא CSV של דוחות כולל את כל השורות: "ייצוא כל השורות כ-CSV" מייצא את כל התוצאות התואמות ולא רק את העמוד שנטען. בנוסף: איחוד אנשי קשר שומר את רישומי ההסכמה וההגעה המקוריים וניתן לביטול מלא, מספרי מכירה לא נמסרים שוב אחרי מחיקה, ואוטומציית "מכירה שולמה" לא נורית שוב אחרי הורדת מחיר.

14.7.0

v14.7.0

חדש

  • אזהרה על חפיפה בין אירועי Zoom: כשיוצרים, עורכים או מתזמנים אירוע מקושר ל-Zoom, oToK מציגה מיד אילו אירועי Zoom אחרים בסביבת העבודה חופפים לו בזמן, עם השמות ושעות ההתחלה והסיום. האזהרה היא מידע בלבד — אפשר להמשיך ולשמור גם כשיש חפיפה.

שיפורים

  • ייחוס שיווקי שמכסה יותר תוצאות: בנוסף לאנשי קשר חדשים, פניות ומכירות, דוח הייחוס מזכה עכשיו ערוצים וקמפיינים גם על פגישות שנקבעו, הרשמות לאירועים והצעות מחיר שנשלחו ואושרו — לפי מודל הייחוס וחלון הזמן שבחרתם, בשורת ה-KPI ובטבלאות הערוצים והקמפיינים.
  • אירועים — מי באמת נרשם: בטבלה ובכרטיסי האירועים מופיע עכשיו זוג מספרים ברור — נרשמים פעילים, ובסוגריים כל מי שנרשם אי פעם. באירועי עבר מופיעים המשתתפים בפועל מתוך הנרשמים. תצוגה מתקדמת בטבלה מציגה כל ספירה וכל שיעור זה לצד זה (נרשמים, ביטלו הרשמה, משתתפים, אי-הגעה, רשימת המתנה, ושיעורי הגעה, אי-הגעה וביטול הרשמה), וייצוא ה-CSV עוקב אחרי התצוגה שבחרתם.
  • תיבת הדואר ו-WhatsApp: כפתורים בהודעות — קישורים, מספרי טלפון, העתקת קוד קופון ותשובות מהירות — מוצגים ופועלים באופן אחיד בכל סוגי ההודעות, כולל הודעות שנשלחו מאפליקציית הטלפון. תשובות לטפסי WhatsApp Flow מוצגות כשדות קריאים, וכתובות אתר גם בלי https:// הופכות לקישורים לחיצים.
  • דף איש הקשר קומפקטי וקריא יותר, גם בטלפון: לשוניות המוצרים, ההצעות, העסקאות והמכירות הן עכשיו טבלאות צפופות עם מיון לפי עמודות. ההצעות מראות תוקף ומצב תשלום, העסקאות מסוכמות לפי פתוחות, זכיות והפסדים, והרצות אוטומציה מתוארות בשורה אחת לפי מצבן. גם לשוניות הפניות, המשימות והתשלומים סודרו מחדש, כך שכותרות וסכומים לא נחתכים במסכים קטנים.

תיקונים

  • פרטי קשר לא נמחקים יותר: כשטופס או מערכת סליקה (כמו Cardcom) שולחים איש קשר בלי אימייל או טלפון, הפרטים ששמורים אצלכם נשארים כמו שהם. פרטים חדשים עדיין מתעדכנים, ואפשר עדיין לנקות שדה ידנית מכרטיס איש הקשר.

14.5.1

v14.5.1

תיקונים

  • הסכמה משותפת ל-WhatsApp ול-SMS: כשאדם מסיר את עצמו מהודעות ב-WhatsApp, ההסרה נרשמת עכשיו גם עבור SMS ולא נשלחת אליו הודעת SMS חלופית. ההסכמה נבדקת שוב רגע לפני כל שליחה, והספירות, התצוגות המקדימות והניסיונות החוזרים של הקמפיין מתייחסים להסרה באותו האופן. אימייל לא מושפע.

14.5.0

v14.5.0

חדש

  • קמפיינים לקהל של אירוע: כפתור "שליחת קמפיין" בעמוד האירוע וברשימות המשתתפים מעביר ישר לכתיבת הודעה ב-WhatsApp, ב-SMS או באימייל — בלי לבנות את הקהל מחדש. אפשר לשלוח לכל המשתתפים התואמים או רק לאנשים שסימנתם, גם בין עמודים, לבחור כל סטטוס נוכחות ולהחריג אנשים לפי אירוע וסטטוס. תצוגה מקדימה מראה כמה נמענים יקבלו ומי הוחרג ולמה, ושמירה כקהל קבוע נעשית רק כשבוחרים. מי שנרשם לאירוע מוחרג או הסיר הסכמה אחרי שהקמפיין נקבע לא יקבל את ההודעה, כי הקהל נבדק שוב רגע לפני כל שליחה. קמפיינים שיצאו מאירוע מופיעים בהיסטוריה שלו. זמין בכל התוכניות.

14.4.0

v14.4.0

חדש

  • הקלטה אוטומטית של אירועי Zoom: באירוע מחובר ל-Zoom יש עכשיו מתג אחד, "להתחיל הקלטה אוטומטית", ביצירה ובעריכה — דלוק כברירת מחדל באירועים חדשים. בהגדרות האינטגרציה של Zoom בוחרים אם ההקלטה נשמרת בענן או מקומית, ו-oToK בודק מול ה-Zoom של המארח שהבחירה אפשרית לפני שהוא יוצר את הפגישה. עריכות אחרות באירוע לא משנות את ההקלטה, ואירועים שיובאו מ-Zoom נשארים כפי שהם.
  • ניהול קטגוריות לאירועים: חלון "קטגוריות" חדש מציג את כל הקטגוריות בסביבת העבודה עם מספר האירועים בכל אחת — לשנות שם, למזג קטגוריות לאחת או למחוק, וכל האירועים מתעדכנים בבת אחת, גם במסכים שפתוחים. כללי אוטומציה ומסנני API שמבוססים על קטגוריה דורשים בדיקה ידנית אחרי שינוי.
  • עורכים ייעודיים למוצרים ולמחזורים: עריכת מוצר או מחזור נפתחת בעמוד משלה, עם הגנה מפני יציאה בלי לשמור וחזרה ללשונית שממנה יצאתם. יצירת מוצר מתוך הצעת מחיר או עסקה לא מאבדת את הטיוטה. בנוסף אפשר לסווג כל מוצר כפיזי, דיגיטלי או שירות — בעורך, ב-API ובפלט הקטלוג — והשדות שלא רלוונטיים לסוג שנבחר מוסתרים. זמין בכל התוכניות.
  • סידור קיצורי הדרך בתפריט הצד: גוררים את הקיצורים שהצמדתם לסדר שנוח לכם, או מסדרים במקלדת בלבד, עם הכרזות נגישות. הסדר נשמר לכל משתמש, ובמובייל שורת הטאבים התחתונה לא משתנה.

תיקונים

  • תיבת הצ'אט: כפתור "לחזור להודעה האחרונה" לא נעלם יותר אחרי גלילה שנקטעה, ותגובות אמוג'י להודעות כבר לא מגדילות את מונה ההודעות החדשות.
  • מסננים: תנאי תאריך יחסי (למשל "ב-7 הימים האחרונים") במסננים מקובצים מחושבים עכשיו נכון גם בפעולות מרוכזות ובייצוא, והמקלדת חוזרת לתנאי הסמוך אחרי הסרת שורת תנאי.

14.3.0

v14.3.0

שיפורים

  • קישורים קצרים של נרשמי Zoom: ליד הקישור הקצר של כל נרשם בטבלת הנרשמים יש עכשיו "בדיקת יעד" (Inspect destination) — רואים לאן הקישור מפנה כרגע, מה כתובת ה-Zoom ששמורה ב-oToK, והאם הן תואמות, שונות או שאי אפשר לבדוק, עם שעת הבדיקה ופקדי העתקה. הבדיקה לקריאה בלבד: היא לא משנה קישורים, הרשמות או הודעות, וגם קישורים קיימים ניתנים לבדיקה בלי ליצור אותם מחדש. כשאי אפשר לאמת שהקישור שייך לנרשם, זה מוצג בבירור.

14.2.1

v14.2.1

תיקונים

  • רענון קישורי Zoom: הרענון של הקישורים הקצרים אחרי שינוי קוד גישה עובד עכשיו גם עבור קישורים קיימים בפורמט העדכני, והקישורים שכבר הופצו נשמרים כפי שהם. קישור קצר שעדיין ממתין לאימות נשאר גלוי עם תווית אימות, אך לא ניתן ללחוץ עליו בטבלת הנרשמים עד לאימותו — ונרשמים שחולקים אותו קישור מתעדכנים יחד.

מוכנים לשדרג את התקשורת עם הלקוחות?

להתחיל לעבוד עם oToK — חיבור מספר WhatsApp לוקח דקות ספורות.

להתחיל בחינםלדבר איתנו

בלי כרטיס אשראי — אפשר להתחיל מיד