מה חדש

מה חדש ב-oToK

כל גרסה שעולה לאוויר — הפיצ'רים החדשים, השיפורים והתיקונים.

5.00.01

v5.00.01

חדש

  • תשלומים: לעקוב אחר תשלומים והחזרים בכרטיס איש הקשר, לנתח הכנסות, לייצא ל-CSV, להפעיל אוטומציות מפעילות תשלומים — ולנהל הכול גם דרך ה-API.
  • קהלים: להגדיר פלח אנשי קשר פעם אחת — דינמי (מתעדכן תמיד) או קבוע — ולהשתמש בו שוב ושוב בקמפיינים, באוטומציות ובפעולות מרוכזות.
  • ניוזלטרים: לפרסם גיליונות אימייל עוקבים, כשמנויים חדשים משלימים את הגיליונות הקודמים בקצב שלהם — כולל עמוד ארכיון ציבורי אופציונלי לניוזלטר.
  • תיאום פגישות: להגדיר סוגי פגישות וזמינות, לחבר יומן ולשתף עמוד קביעת פגישות ציבורי שבו אנשי קשר קובעים איתכם פגישה ישירות.
  • אינטגרציית Cardcom: רכישות שבוצעו דרך סליקת Cardcom מסתנכרנות אוטומטית אל oToK.
  • לוח פקודות (Ctrl/Cmd+K) למעבר מהיר לכל מקום במערכת, וסרגל טאבים תחתון לניווט נוח בנייד.
  • שמירת שבת וחגים: אפשר להשהות שליחות אוטומטיות ולחסום קביעת פגישות בשבת ובחגי ישראל — הודעות שהושהו נשלחות בצאת השבת או החג.
  • עריכת קישורים באימיילים שכבר נשלחו: לתקן כתובת יעד שגויה בדיעבד — כל עותק שכבר נמסר יוביל לכתובת המעודכנת.

שיפורים

  • הניווט עוצב מחדש: כלים שהוסתרו בתוך עמודי ריכוז הפכו לעמודים מלאים משל עצמם, וקל יותר להגיע לחיובים.
  • הגדרות האינטגרציות נבנו מחדש כגלריה עם פאנל פירוט לכל אינטגרציה, כולל עורכי מיפוי שדות ל-Salesforce ול-ActiveTrail.
  • שיוך שיחות אוטומטי הוגן יותר: אפשר להחריג נציגים ספציפיים, והקצאת שלב במחזור החיים עברה לאותו מסך הגדרות.
  • הוספת תגיות או קבוצות דרך ה-API או ייבוא מתווספת כברירת מחדל לקיימות במקום להחליף אותן.
  • תשלומים חוזרים יכולים להסתיים אוטומטית — בתאריך מוגדר או אחרי מספר חיובים.
  • אירועים: ספירת נרשמים ברורה יותר, ושורת הנעדרים מוצגת רק אחרי שהאירוע הסתיים.
  • טריגר האוטומציה "אחרי סיום אירוע" מופעל כעת כשהאירוע באמת מסתיים — אוטומטית כששעת הסיום חולפת, או ברגע שהאירוע מסומן כהסתיים ידנית.
  • אנשי קשר שהודעות WhatsApp אליהם נכשלות מושהים זמנית ונבדקים מחדש אוטומטית מדי שבוע, במקום להיחסם לצמיתות.
  • אירועים מקושרי Zoom מסתנכרנים מחדש רגע לפני שאוטומציות מתוזמנות יוצאות לדרך, כך ששינויי זמן של הרגע האחרון ב-Zoom נלקחים בחשבון.
  • מעבר ישיר לכרטיס איש הקשר המלא מתוך שיחה בתיבת ההודעות.

תיקונים

  • עדכון מקובץ CSV אינו מוחק עוד נתונים קיימים של איש קשר כשעמודה ממופה ריקה באותה שורה.
  • טפסים וחלונות בנייד אינם נגללים עוד הצידה (כולל טופס עסקה חדשה).

4.19.00

v4.19.00

חדש

  • אוטומציות יכולות להתפצל לפי הכפתור שאיש הקשר לחץ עליו בהודעת תבנית WhatsApp.
  • שדה כתובת IP לאיש קשר — מוצג בכרטיס איש הקשר וניתן למיפוי בייבוא CSV.
  • תפריט לחיצה ימנית על הודעות בתיבת ההודעות לפעולות מהירות.
  • אוטומציות אירועים: לבחור אירוע לפי מזהה ולהשתמש בפרטי האירוע כמשתנים בהודעות.
  • בעת בדיקת אוטומציה אפשר כעת לראות כיצד כל משתנה חושב בכל שלב.

שיפורים

  • רשימת אנשי הקשר זוכרת את הסינון, העמוד ומיקום הגלילה בחזרה מכרטיס איש קשר.
  • חיפוש אנשי הקשר מקבל שורה מלאה משלו בנייד.
  • ריחוף מעל הודעה שנכשלה בתיבת ההודעות מציג כעת את השגיאה המדויקת.

תיקונים

  • השם המלא והשם הפרטי/משפחה של איש קשר נשארים מסונכרנים בכל מקום, בלי קשר לאופן שבו איש הקשר נוצר או עודכן.
  • תיבת חיפוש אנשי הקשר אינה מסתירה עוד את הטקסט המוקלד בנייד.

4.18.02

v4.18.02

תיקונים

  • תוקנו שתי שגיאות חוזרות שעלולות היו לשבש כלים בעורך האוטומציות.

4.18.01

v4.18.01

חדש

  • עורך אוטומציות חדש לגמרי עם שתי תצוגות מסונכרנות: קנבס ויזואלי ותצוגת מתאר חדשה — רשימת שלבים ליניארית שמהירה יותר לבנייה ולקריאה של אוטומציות ארוכות.
  • עריכה מלאה בנייד: לבנות ולערוך אוטומציות מהטלפון, כשהגדרות כל שלב נפתחות כגיליון תחתון.
  • להעתיק ולהדביק שלבים בין אוטומציות, לבחור כמה שלבים יחד למחיקה או שכפול מרוכזים, לגרור שלבים לסידור מחדש ולהעביר שלב לענף אחר.
  • חיפוש בתוך האוטומציה עם קפיצה לשלב, לוח הוספה מהירה במקלדת ודף קיצורי מקלדת.
  • הערות לכל שלב, תוויות ענפים על הקנבס, תבניות פתיחה לאוטומציות ריקות ובדיקת תקינות לפני פרסום שמציגה בעיות ומסמנת את השלבים הרלוונטיים.
  • להריץ סימולציה של אוטומציה החל מכל שלב שנבחר.

תיקונים

  • טריגר שינוי תגית/קבוצה אינו נכשל עוד בבדיקת התקינות בגלל הגדרות ישנות שנשארו.
  • תוקנה תצוגת מצב כהה בכל רחבי העורך החדש.

4.17.01

v4.17.01

חדש

  • בדיקת אוטומציות: להריץ אוטומציה שלמה או שלב בודד בסימולציה בטוחה — שום דבר לא נשלח בפועל. רואים תצוגה מקדימה של כל שלב (בועת WhatsApp, האימייל כפי שיישלח, שינויים באיש הקשר), הופכים ענפי החלטה ומריצים שוב, והמסלול שנבחר נצבע על הקנבס.
  • שליחת בדיקה אמיתית: להריץ אוטומציה שמורה על איש קשר נבחר לאחר אישור. הרצות בדיקה מסומנות בבירור ואינן נספרות באנליטיקות, בדוחות ובמכסות החודשיות — ועובדות גם על אוטומציות שטרם פורסמו.

תיקונים

  • תוקן כיוון החצים במסך הפעילות בפריסות מימין לשמאל.
  • תפריט ההרחבה של סרגל הצד מתנהג כעת כראוי במגוון רחב יותר של גדלי מסך.

4.16.00

v4.16.00

חדש

  • משתני האירוע הבא/הקודם: לשלב בכל הודעה או אוטומציה את פרטי האירוע הקרוב או האחרון של איש הקשר — שם, תאריך, קישור ועוד.

4.15.01

v4.15.01

חדש

  • מצב "עד שתנאי מתקיים" בשלב ההמתנה: להשהות אוטומציה עד שנתוני איש הקשר עומדים בתנאי — כולל זמן המתנה מרבי, חלון שליחה ותצוגה מקדימה חיה של מי ימשיך הלאה.
  • מצב המתנה "יחסי": להמשיך את האוטומציה בעוד מספר ימים מוגדר, בשעה קבועה.
  • ייבוא CSV: לקבוע קידומת מדינה לכל שורה בנפרד, ולא רק ברירת מחדל אחת לכל הקובץ.

שיפורים

  • מסך הייבוא מציג כעת איזו מדינת ברירת מחדל תוחל על מספרי טלפון ללא קידומת מדינה.

4.14.00

v4.14.00

שיפורים

  • ייבוא אנשי הקשר עוצב מחדש כאשף מסך מלא, שלב אחר שלב — העלאה, מיפוי שדות, סקירה ומעקב התקדמות בתהליך ממוקד אחד.

4.13.03

v4.13.03

שיפורים

  • מסנני הסטטוס באוטומציות הפכו לתפריט בחירה ברור, וטריגר תאריך/שעת אירוע מסביר כעת מה משמעות כל סטטוס נוכחות.

גרסאות מוקדמות יותר

4.13.02

v4.13.02

תיקונים

  • ייבוא CSV מטפל כעת בצורה חכמה יותר בערכי טלפון/אימייל סותרים או פגומים, במקום להיכשל על אותן שורות.
  • דוחות שגיאות ייבוא יורדים כעת כקובץ, בלי לצאת מהמערכת.

מוכנים לשדרג את התקשורת עם הלקוחות?

להתחיל לעבוד עם oToK — חיבור מספר WhatsApp לוקח דקות ספורות.

בלי כרטיס אשראי — אפשר להתחיל מיד